Restart Koperasi: 7 Langkah Nyata Menggerakkan Kembali Koperasi yang Lumpuh

Di seluruh penjuru Indonesia, dari kampung nelayan hingga kota satelit, ada banyak koperasi yang dulunya aktif, namun kini nyaris mati: kantor tutup, anggota tak aktif, simpanan macet, dan semangat gotong royong terkubur dalam tumpukan arsip lama.

Namun, koperasi yang lumpuh belum tentu gagal selamanya. Ia hanya butuh restart—bukan dengan semangat lama, melainkan dengan pendekatan baru: lebih partisipatif, transparan, dan relevan dengan zaman.

Berikut ini adalah 7 langkah konkret dan terbukti untuk menggerakkan kembali koperasi yang nyaris mati, agar menjadi motor ekonomi kolektif yang hidup dan berdampak.

 

1. Audit Kejujuran: Telusuri Akar Masalahnya

Sebelum memulai, kita harus berani membuka catatan lama. Kenapa koperasi ini lumpuh?

• Apakah karena pengurus tidak akuntabel?

• Apakah karena tidak ada produk atau layanan yang menarik bagi anggota?

• Apakah anggota kehilangan kepercayaan karena tidak pernah dilibatkan?

Lakukan audit menyeluruh, tidak hanya keuangan tetapi juga audit kepercayaan. Bisa dilakukan lewat wawancara informal, kuesioner sederhana, dan telaah dokumen. Libatkan pihak netral jika perlu, misalnya akademisi atau pendamping koperasi dari Dinas.

🟢 Tujuan: bukan mencari kambing hitam, tetapi menemukan kebenaran dan titik mula perbaikan.

Panduan Teknis :

Audit Kejujuran: Telusuri Akar Masalahnya

Audit kejujuran adalah langkah awal yang sangat penting dan sensitif, karena menyentuh inti persoalan yang membuat koperasi lumpuh: mulai dari mismanajemen, ketidakterbukaan, konflik internal, hingga hilangnya kepercayaan anggota. Audit ini tidak hanya menelusuri data, tapi juga menelusuri rasa, persepsi, dan relasi sosial.

🎯 Tujuan Audit Kejujuran:

1. Mengidentifikasi penyebab utama koperasi berhenti beroperasi.

2. Menelusuri masalah struktural, kultural, dan operasional.

3. Menyusun basis data awal untuk memetakan kekuatan dan kelemahan.

4. Mengembalikan kepercayaan melalui proses yang adil dan transparan.

 

📌 Tahapan Audit Kejujuran:

1. Bentuk Tim Audit Sementara (3–5 orang)

• Melibatkan unsur internal: mantan pengurus yang masih dipercaya, anggota netral.

• Bila memungkinkan, tambahkan pihak eksternal: fasilitator koperasi, pendamping desa, akademisi lokal, atau tokoh masyarakat.

• Tim bertugas maksimal 2 minggu untuk mengumpulkan temuan awal.

 

2. Kumpulkan Dokumen Penting

Lakukan inventarisasi terhadap dokumen administratif dan keuangan:

Jenis Dokumen Keterangan

Buku anggota Untuk memverifikasi jumlah dan status keanggotaan

Laporan RAT terakhir Cek apakah RAT pernah dilakukan, kapan terakhir

Buku kas / rekening bank Untuk melihat arus kas dan posisi keuangan terakhir

Inventaris barang/kaset Apakah aset koperasi masih ada dan tercatat

Akta dan legalitas koperasi Mengecek status hukum, apakah aktif atau tidak di Kemenkop

📝 Catatan: Jika banyak dokumen hilang atau tidak lengkap, buat kronologi berdasarkan ingatan para pengurus dan anggota senior.

 

3. Wawancara dan Diskusi Terarah (FGD Kecil)

Lakukan wawancara mendalam dengan:

• Mantan pengurus dan pengawas

• Beberapa anggota aktif dan tidak aktif

• Mitra koperasi (jika ada)

Gunakan pertanyaan seperti:

• Apa yang dulu membuat koperasi ini aktif?

• Apa titik baliknya saat koperasi mulai bermasalah?

• Apa yang membuat Anda tidak lagi aktif?

• Apakah ada konflik yang belum selesai?

• Apa harapan Anda jika koperasi ingin bangkit lagi?

💡 Tips: Gunakan pendekatan humanis dan netral. Jangan menyudutkan siapa pun.

 

4. Petakan Masalah dan Akarnya

Dari data dan wawancara, susun matriks sederhana:

Masalah Sumber Dampak Solusi Awal

Pengurus tidak transparan Kurang pelaporan, tidak ada RAT Anggota pasif Wajibkan laporan periodik ke anggota

Produk tidak diminati Tidak relevan Omzet turun, tidak ada simpanan Riset ulang kebutuhan anggota

Konflik personal Ketidakterbukaan, saling curiga Kelompok pecah Mediasi & fasilitasi netral

 

5. Buat Laporan Singkat dan Terbuka

Rangkuman hasil audit dibuat dalam bentuk sederhana:

• Kronologi koperasi dari aktif → lumpuh

• 3–5 akar masalah utama

• Beberapa peluang yang masih bisa dihidupkan

• Rekomendasi awal untuk Restart

Format laporan:

• Tidak lebih dari 5 halaman

• Gunakan bahasa yang mudah dipahami

• Sertakan lampiran dokumen penting dan ringkasan FGD

 

6. Umumkan dan Validasi Bersama Anggota

• Gelar pertemuan anggota informal untuk mempresentasikan hasil audit.

• Tanyakan pendapat mereka: apakah setuju dengan temuan? Apakah ada tambahan?

• Ajak anggota membuat komitmen bersama: “Kalau ingin bangkit, kita mulai dari sini.”

🎯 Tujuan akhir: menciptakan rasa bahwa koperasi bisa dibenahi tanpa menyalahkan siapa pun secara personal.

 

✅ Alat Bantu dan Template:

1. Formulir Wawancara Anggota:

o Nama, usia, tahun gabung koperasi

o Masalah yang pernah dialami

o Harapan terhadap koperasi

o Mau aktif kembali? (Ya/Tidak/Kondisional)

2. Checklist Dokumen:

o Buku Kas

o Daftar Anggota

o Akta Koperasi

o Laporan RAT terakhir

o Rekening Bank Koperasi

3. Matriks SWOT Sederhana:

Strength Weakness

Lokasi strategis Tidak ada pengurus aktif

Banyak warga potensial Tidak ada produk unggulan

 

📣 Kesimpulan: Audit Bukan Ajang Mencari Salah

Audit kejujuran adalah langkah awal yang paling menentukan. Jika dilakukan dengan hati-hati dan terbuka, ia bisa menjadi momentum pemulihan moral dan sosial koperasi.

Ingat, membangkitkan koperasi bukan soal membenahi laporan—tetapi membangkitkan semangat kebersamaan dan kepercayaan yang selama ini tertidur.

 

2. Bangun Forum Dialog: Satukan Energi, Dengarkan Suara Anggota

Setelah masalah diidentifikasi, ajak bicara para anggota. Undang pertemuan terbuka, walau hanya 10 orang yang hadir. Penting untuk menciptakan rasa bahwa koperasi ini milik bersama.

• Dengarkan harapan baru dari anggota.

• Bahas secara lugas: apakah masih ingin koperasi ini hidup?

• Undang juga warga sekitar, tokoh masyarakat, dan potensi anggota baru.

Dalam forum ini, buat komitmen bersama, bukan janji pengurus saja. Sampaikan bahwa koperasi hanya bisa hidup jika ada partisipasi aktif dari anggota.

🟢 Tujuan: menciptakan ruang pemulihan sosial dan membangun kembali rasa memiliki.

Panduan Teknis :

💬 Bangun Forum Dialog: Satukan Energi, Dengarkan Suara Anggota

Setelah audit kejujuran dilakukan, saatnya mengundang sebanyak mungkin suara anggota untuk didengar. Banyak koperasi mati karena komunikasi macet. Sebaliknya, dialog terbuka adalah jembatan pemulihan dan pembaruan semangat gotong royong.

Tujuan utama forum ini bukan sekadar rapat formal, melainkan ruang aman dan partisipatif untuk:

• Menyampaikan hasil audit

• Mendengarkan aspirasi dan unek-unek anggota

• Mengajak kembali semangat kolektif membangun koperasi

 

🧩 1. Rancang Format Forum Dialog yang Sederhana Tapi Efektif

Bentuk:

• Pertemuan fisik (bisa di balai desa, rumah warga, atau masjid)

• Diskusi kelompok kecil (FGD informal) jika anggota tersebar luas

• Virtual meeting via Zoom/WA Call bila mayoritas anggota bekerja di luar kota

Durasi Ideal: 90–120 menit

Jumlah Peserta Ideal: 10–30 orang. Jika lebih, bagi dalam 2–3 kelompok dengan fasilitator masing-masing.

 

📢 2. Siapkan Undangan dan Pendekatan Personal

Gunakan berbagai kanal komunikasi:

• Undangan resmi via grup WhatsApp/Telegram

• Pengumuman lisan saat pertemuan RT/RW atau pengajian

• Datangi langsung beberapa tokoh anggota yang dianggap berpengaruh

🟢 Pesan kunci: “Kami ingin mendengarkan dan memulai dari awal. Pendapat Anda sangat penting untuk hidupkan kembali koperasi ini.”

 

📝 3. Susun Agenda Forum Dialog

Waktu Kegiatan Keterangan

0–15 menit Pembukaan dan perkenalan Pimpinan rapat menyampaikan tujuan

15–30 menit Presentasi hasil audit kejujuran Ringkasan akar masalah, peluang, dan refleksi awal

30–90 menit Sesi curhat dan dialog bebas Fasilitator membuka ruang tanya jawab, kritik, saran, dan cerita pengalaman

90–120 menit Penutupan & penggalangan komitmen awal Siapa yang siap terlibat dalam pemulihan? Apa harapan bersama?

 

🧠 4. Teknik Fasilitasi Dialog yang Humanis dan Efektif

• Gunakan pendekatan non-defensif dan terbuka

“Kami tidak mencari kesalahan, tapi ingin belajar bersama.”

• Fasilitator menghindari dominasi diskusi

“Siapa yang belum bicara? Kami ingin dengar pendapat semua.”

• Buat alat bantu ekspresi

Misalnya kertas tempel bertuliskan: Harapan | Kekecewaan | Saran | Ide Produk

• Gunakan pertanyaan pancingan:

o “Kalau koperasi ini hidup lagi, apa yang ingin Anda lihat?”

o “Apa yang membuat Bapak/Ibu tidak ikut lagi?”

o “Apa satu hal kecil yang bisa dilakukan minggu depan?”

 

🗂️ 5. Dokumentasikan Aspirasi dan Gagasan

Gunakan form sederhana:

Nama Harapan Masalah yang Dialami Saran Solusi Siap Aktif Lagi?

🟢 Penting: Rekap hasil diskusi secara jujur dan terbuka. Jangan manipulasi atau abaikan masukan “keras”. Justru dari sana akar masalah dan potensi perubahan bisa muncul.

 

🤝 6. Bangun Komitmen Awal: “Restart Bersama”

Akhiri forum dengan:

✅ Menuliskan pernyataan bersama:

“Dengan ini kami, anggota Koperasi [Nama], berkomitmen untuk mendukung proses pemulihan koperasi secara bertahap, dengan prinsip transparansi, partisipasi, dan kebersamaan.”

✅ Ajak peserta mengisi formulir minat keterlibatan:

• Mau ikut rapat rutin?

• Mau jadi relawan atau tim restart?

• Punya produk yang bisa ditawarkan koperasi?

• Mau jadi simpatisan atau donatur awal?

 

🎁 7. Rayakan Dialog Ini sebagai Titik Awal

• Ambil foto bersama peserta dan tempelkan di papan informasi

• Bagikan cuplikan dialog di grup WA/Telegram koperasi

• Kirim pesan follow-up: “Terima kasih atas partisipasi Anda. Kita mulai lembar baru bersama.”

🟢 Dialog yang baik akan membentuk momentum baru. Jangan buru-buru membentuk struktur organisasi baru. Fokus dulu pada perbaikan relasi dan rasa percaya.

 

🧰 Perlengkapan yang Disarankan:

• Whiteboard atau kertas plano

• Sticky notes (post-it) dan spidol warna

• Sound system sederhana

• Minuman dan snack ringan

• Notulen dan absensi partisipatif

 

📌 Catatan Penting:

• Tidak semua orang akan langsung percaya. Jangan putus asa. Fokus pada mereka yang bersedia ikut membangun.

• Jadikan forum dialog ini sebagai ritual sosial berkala. Misalnya, sekali per bulan ada “Dialog Anggota” informal, tidak selalu formal seperti RAT.

 

💡 Penutup:

Forum dialog adalah detak jantung baru dari koperasi yang ingin hidup kembali. Di sanalah suara rakyat kecil terdengar, rasa memiliki dibangun kembali, dan solidaritas disemai. Jika dialog ini konsisten dijalankan, maka bukan hanya koperasi yang hidup kembali—melainkan rasa percaya yang akan menghidupkan ekonomi lokal kita.

 

3. Bentuk Tim Restart: Kombinasi Pengalaman dan Energi Baru

Hidupkan kembali koperasi bukan pekerjaan satu orang. Bentuk “Tim Restart Koperasi”, terdiri dari:

• Mantan pengurus yang masih berkomitmen dan jujur

• Anak muda yang melek teknologi dan punya waktu luang

• Anggota aktif yang punya kebutuhan dan minat tinggi

• Pendamping atau relawan profesional (jika ada)

Beri mereka mandat selama 3–6 bulan untuk:

• Merancang model koperasi baru

• Membersihkan administrasi lama

• Membangun komunikasi dengan anggota dan mitra luar

🟢 Tujuan: menciptakan tim kerja transisi yang lincah dan kredibel.

Pnduan Teknis :

🎯 Tujuan Tim Restart:

1. Menyusun ulang arah dan struktur koperasi secara bertahap.

2. Mengelola komunikasi, administrasi, dan layanan awal koperasi.

3. Membangun fondasi kepercayaan dan kultur kerja baru.

4. Menyiapkan RAT pemulihan dan proses legalitas jika diperlukan.

 

🧩 1. Susun Kriteria Anggota Tim Restart

Anggota tim tidak perlu banyak, cukup 5–7 orang, dengan komposisi:

Komponen Peran Ideal

🧓 Pengurus lama yang masih dipercaya Menjembatani sejarah dan pengalaman koperasi

🧕 Perempuan anggota aktif Perspektif komunitas dan keseharian rumah tangga

👩‍💻 Anak muda (mahasiswa, relawan, freelancer) Teknologi, media sosial, komunikasi publik

👨‍🌾 Anggota pelaku usaha/UMKM Menjadi pengguna langsung koperasi

🤝 Tokoh masyarakat lokal Menjaga legitimasi sosial dan dukungan publik

🟢 Tidak semua harus orang “pintar”, tapi semua harus:

• Mau bekerja sukarela 3–6 bulan

• Terbuka pada transparansi dan diskusi

• Tidak punya rekam jejak negatif yang mencederai koperasi

 

✍️ 2. Buat Surat Keputusan Internal dan Penugasan Ringkas

Walau belum resmi RAT, buat Surat Tugas atau SK Sementara dari hasil forum dialog, ditandatangani oleh perwakilan anggota dan tokoh masyarakat (jika memungkinkan).

Isi SK Sementara mencakup:

• Nama dan jabatan fungsional tim (koordinator, bendahara, komunikasi, dokumentasi)

• Masa kerja awal (misal: Juli–Desember 2025)

• Tugas utama: pemulihan koperasi, komunikasi ke anggota, persiapan RAT, audit ulang

🟢 SK ini bisa dicetak 1 lembar dan dipajang di papan informasi koperasi.

 

🛠️ 3. Rincian Tugas Tim Restart

Divisi Tugas Utama

Koordinator Memimpin rapat mingguan, memantau progres, menjadi juru bicara utama

Sekretaris/Admin Dokumentasi, daftar hadir, laporan harian/pekanan

Keuangan (sementara) Pegang kas awal, mencatat semua pengeluaran & pemasukan

Komunikasi/Publikasi Update ke grup WA, medsos, buat pamflet/info visual

Logistik & Operasional Menyiapkan tempat pertemuan, distribusi dokumen, kelengkapan kegiatan

Legalitas (bila ada) Urus dokumen ke Dinas Koperasi atau notaris (bila dibutuhkan tahap awal)

🟢 Penting: Semua divisi wajib bekerja lintas batas, tidak kaku dengan jabatan.

 

📅 4. Buat Rencana Kerja 3 Bulan Pertama

Rencana kerja awal bisa sangat sederhana namun terstruktur. Contoh:

Minggu Kegiatan

1–2 Penguatan internal tim, pembagian tugas, konsolidasi data

3–4 Sosialisasi ke anggota (lewat WA, pengumuman RT/RW)

Bulan ke-2 Peluncuran produk awal (simulasi koperasi mini: misal arisan bahan pokok)

Bulan ke-3 Persiapan RAT pemulihan, drafting AD/ART revisi, pemetaan ulang anggota

Panduan Teknis :

Buat Rencana Kerja 3 Bulan Pertama Tim Restart

Setelah Tim Restart terbentuk, 90 hari pertama adalah masa krusial. Ibarat menanam kembali bibit koperasi, masa ini harus diisi dengan kerja nyata, komunikasi aktif, dan pencapaian kecil yang membangun kepercayaan.

Rencana kerja 3 bulan pertama harus sederhana, terukur, bisa dikerjakan oleh tim kecil, dan fokus pada tiga tujuan utama:

1. Konsolidasi internal tim dan struktur dasar koperasi

2. Mengaktifkan kembali komunikasi dan partisipasi anggota

3. Menjalankan satu layanan koperasi sederhana sebagai “uji nyala”

 

🎯 Tujuan Umum 90 Hari Pertama:

• Membangun sistem kerja dasar yang transparan

• Menarik kembali anggota lama dan menggaet partisipasi baru

• Menyiapkan RAT pemulihan atau pertemuan akbar anggota

 

📊 Rencana Kerja 90 Hari: Rangkuman Format Gantt Chart

Minggu Kegiatan Utama Output Tanggung Jawab

1–2 Konsolidasi tim restart dan pembagian tugas Struktur kerja jelas dan SK Sementara ditandatangani Koordinator

2–3 Penyusunan dan sosialisasi hasil audit ke anggota Ringkasan hasil audit dibagikan ke anggota Sekretaris & Publikasi

3–4 Pemetaan ulang anggota aktif/potensial Daftar anggota awal, WA grup aktif Tim komunikasi

4–5 Dialog anggota lanjutan + pemilihan koordinator kelompok kecil (RT/RW) Ada 3–5 koordinator wilayah Tim lapangan

6–8 Uji layanan koperasi mini (contoh: arisan sembako atau simpanan sukarela) Layanan koperasi berjalan, transaksi tercatat Tim operasional

8–9 Evaluasi uji layanan & persiapan RAT Pemulihan Laporan kegiatan & keuangan awal disusun Sekretaris & Bendahara

10–12 RAT Pemulihan atau Musyawarah Anggota Luar Biasa Struktur koperasi baru disahkan, program kerja disepakati Semua tim

 

🧭 Rincian Per Minggu:

✅ Minggu 1–2: Bangun Pondasi Tim

• Susun struktur fungsional: siapa jadi apa

• Buat SK internal Tim Restart

• Tentukan waktu rapat mingguan

• Bangun folder digital untuk dokumentasi

✅ Minggu 3–4: Komunikasi dan Pemetaan Anggota

• Bentuk grup WA resmi koperasi (bukan grup pribadi)

• Kirim undangan perkenalan Tim Restart ke semua anggota lama

• Minta anggota mengisi form keikutsertaan kembali

• Petakan lokasi domisili dan minat keterlibatan mereka

✅ Minggu 4–5: Dialog dan Komite Wilayah

• Gelar forum mini (RT/RW) atau FGD per kelompok

• Dorong anggota memilih wakil wilayah atau penghubung

• Komite ini bisa jadi embrio pengawas atau penasehat koperasi ke depan

✅ Minggu 6–8: Layanan Koperasi Mini (Uji Coba Nyala)

• Contoh layanan: arisan sembako, belanja bersama, koperasi sarapan mingguan, simpanan sukarela harian

• Semua transaksi dicatat dan diumumkan

• Evaluasi minat dan antusiasme anggota: mana yang aktif, mana yang pasif

✅ Minggu 8–9: Evaluasi & Laporan Awal

• Buat ringkasan transaksi koperasi mini

• Rapat tim untuk mengevaluasi:

o Apa yang berhasil?

o Apa tantangan utamanya?

• Siapkan materi RAT pemulihan: narasi, daftar anggota aktif, laporan keuangan awal

✅ Minggu 10–12: RAT Pemulihan

• Siapkan:

o Agenda dan susunan acara

o Calon pengurus dan pengawas koperasi ke depan

o Draf rencana program 6 bulan

• Jalankan RAT sederhana (bisa di balai desa, aula, atau tempat ibadah)

• Dokumen RAT disahkan, dilaporkan ke Dinas Koperasi bila memungkinkan

 

🧰 Dokumen & Alat yang Dibutuhkan:

• Template Rencana Kerja (Excel/Gantt)

• Daftar kontak anggota

• Template SK Tim Restart

• Formulir pendaftaran ulang anggota

• Buku kas koperasi mini (bisa Excel/manual)

• Template undangan RAT Pemulihan

• Poster visual info progres mingguan

 

🔄 Prinsip Utama dalam Pelaksanaan:

Prinsip Penjelasan

🔍 Transparansi Semua transaksi, rapat, dan keputusan diumumkan ke anggota

👥 Partisipatif Tidak ada keputusan sepihak, semua lewat musyawarah

🎯 Fokus kecil Tidak perlu langsung besar-besaran, yang penting berjalan

💬 Terbuka Tim harus siap menerima kritik dan saran dari anggota

📈 Dokumentatif Segala aktivitas didokumentasikan untuk RAT dan evaluasi

 

🧠 Penutup: Kecil, Nyata, dan Berkala

Rencana kerja 3 bulan pertama bukan tentang “berhasil total”, melainkan tentang:

• Menunjukkan itikad baik

• Mengaktifkan kembali komunikasi

• Membangun kredibilitas dari hal kecil

Jika Tim Restart bisa menunjukkan hasil nyata—meski kecil tapi transparan—anggota akan datang kembali, percaya kembali, dan terlibat kembali. Di sinilah kebangkitan koperasi dimulai.

 

📌 5. Bangun Kultur Kerja yang Baru: Terbuka, Rapat, Tertulis

Budaya kerja baru sangat penting. Terapkan prinsip:

• Semua rapat dicatat dan disimpan (bisa di Google Drive/WA grup)

• Semua pengeluaran difoto, dicatat, dan diumumkan

• Semua keputusan tim diumumkan terbuka ke anggota

🟢 Tujuannya bukan formalisme, tapi membangun kepercayaan dari bawah.

Panduan Teknis :

Bangun Kultur Kerja yang Baru: Terbuka, Rapat, Tertulis

Salah satu penyebab utama koperasi lumpuh adalah budaya kerja yang buruk: pengurus bekerja sendiri, tidak ada dokumentasi, tidak ada rapat, tidak ada transparansi. Untuk menghindari jebakan masa lalu, koperasi perlu membangun ulang kultur kerjanya sejak hari pertama restart.

Kultur baru ini disusun atas tiga prinsip dasar:

1. Terbuka

2. Rapat

3. Tertulis

Kultur ini tidak hanya menjadi kebiasaan, tapi menjadi sistem pertahanan kepercayaan anggota terhadap koperasi.

 

🎯 Tujuan Pembangunan Kultur Baru

• Menumbuhkan kembali kepercayaan melalui kebiasaan kerja yang transparan dan inklusif

• Mendorong semua anggota merasa dilibatkan dan dimiliki

• Menciptakan jejak kerja yang bisa dilanjutkan oleh pengurus berikutnya (tidak bergantung pada figur)

 

🔓 1. Terbuka: Semua Akses Informasi Dapat Diikuti oleh Anggota

✅ Praktik Lapangan:

• Semua keputusan dicatat dan diumumkan di grup WhatsApp koperasi atau papan pengumuman.

• Pengeluaran koperasi diumumkan berkala: seminggu sekali atau setiap transaksi penting.

• Gunakan buku kas terbuka atau Google Sheet yang bisa diakses anggota (bila memungkinkan).

• Buat daftar pengurus dan kontak yang bisa dihubungi oleh anggota untuk tanya jawab.

📌 Alat Bantu:

• Google Drive/Dropbox (atau flashdisk koperasi)

• Papan pengumuman di lokasi strategis (balai desa, rumah pengurus, atau masjid)

• Grup WA/Telegram “Kabar Koperasi”

 

🧑‍🤝‍🧑 2. Rapat: Keputusan Kolektif Diambil Lewat Musyawarah

✅ Praktik Lapangan:

• Buat rapat rutin mingguan/bulanan Tim Restart (online atau offline).

• Buat rapat kecil wilayah (RT/RW atau kelompok usaha) minimal 1 kali per bulan.

• Agenda rapat dibagikan sebelum rapat, hasilnya diringkas dan dibagikan sesudah rapat.

• Anggota umum bisa mengusulkan agenda rapat.

📌 Alat Bantu:

• Template notulen rapat (1 halaman cukup)

• Form pengusulan agenda oleh anggota

• Kalender rapat bulanan di papan informasi

💡 Contoh Jadwal Rapat:

• Setiap Sabtu pagi minggu pertama: Rapat Tim Restart

• Setiap tanggal 20: Rapat terbuka dengan anggota atau koordinator wilayah

• Setiap akhir bulan: Laporan dan evaluasi keuangan dan kegiatan koperasi

 

🗃️ 3. Tertulis: Semua Kegiatan Ada Jejak dan Arsip

✅ Praktik Lapangan:

• Semua kegiatan, rapat, transaksi, dan keputusan didokumentasikan dalam bentuk tertulis: buku, form, atau file digital.

• Tidak ada keputusan atau pengeluaran yang “lewat mulut saja”.

• Gunakan buku kerja koperasi, atau sistem folder sederhana:

SalinEdit

 

🧰 6. Alat Bantu Tim Restart yang Disarankan

• Grup WA internal Tim Restart (khusus kerja teknis)

• Buku kerja: daftar to-do list harian/mingguan

• Google Drive/Dropbox (atau flashdisk koperasi) untuk menyimpan dokumen penting

• Papan informasi koperasi di lokasi strategis (balai desa, warung mitra, dll)

• Stempel koperasi sementara (opsional, simbolis)

 

💬 7. Laporkan ke Publik: Transparansi adalah Modal Awal

Buat pengumuman visual:

“Koperasi [Nama] sedang dalam masa pemulihan. Tim Restart telah dibentuk berdasarkan forum anggota tanggal [tanggal]. Kami akan bekerja terbuka, dan Anda bisa mengikuti proses ini lewat grup WhatsApp [link] atau papan pengumuman.”

Gunakan infografis atau selebaran 1 halaman untuk mengenalkan:

• Siapa anggota tim

• Apa tugas mereka

• Kapan dan di mana mereka bisa dihubungi

 

🧠 Penutup: Tim Restart Adalah Pelopor, Bukan Penguasa

Tim Restart bukanlah pengurus definitif. Mereka adalah penjembatani masa lalu dan masa depan koperasi. Tugas utama mereka adalah:

Menata ulang fondasi → membangun ulang kepercayaan → menyiapkan koperasi masuk babak baru.

Jika Tim Restart bekerja dengan rendah hati, transparan, dan kolektif, maka koperasi yang pernah lumpuh akan hidup kembali bukan karena uang, tapi karena kepercayaan dan kepemimpinan yang dibagikan.

 

4. Fokus: Tentukan Produk atau Layanan Unggulan yang Realistis

Koperasi jangan dibangkitkan hanya demi “eksistensi”. Harus punya fungsi dan layanan yang dibutuhkan anggota.

• Di desa pertanian: koperasi bisa menjadi distributor pupuk murah dan alat tanam.

• Di kota pinggiran: koperasi bisa jadi koperasi belanja kebutuhan rumah tangga (bulk buying).

• Di komunitas UMKM: koperasi bisa bantu pemasaran digital, logistik, atau pembiayaan.

🟢 Kuncinya: mulai kecil, tetapi fungsional. Jangan memaksakan semua layanan berjalan sekaligus.

 

5. Terapkan Sistem Transparan dan Teknologi Sederhana

Koperasi mati biasanya dimulai dari ketidakpercayaan akibat keuangan yang tak transparan. Maka sejak awal kebangkitan, buat sistem yang:

• Terbuka: Laporan keuangan ditempel di papan atau dibagikan via grup WA

• Sederhana: Gunakan Excel atau aplikasi koperasi gratis

• Rutin: Buat rapat anggota mini setiap bulan/2 bulan sekali

🟢 Kejujuran dan keterbukaan adalah mata uang kepercayaan. Jika ini hidup, koperasi bisa tumbuh pelan tapi pasti.

 

6. Buka Kolaborasi: Jangan Jalan Sendiri

Banyak koperasi mati karena tidak terkoneksi. Padahal, koperasi hidup dari jaringan.

• Bangun kemitraan dengan Dinas Koperasi, BUMDes, atau bank syariah

• Undang perguruan tinggi atau komunitas sosial sebagai mitra inovasi

• Gunakan media sosial untuk memperkenalkan ulang koperasi ke publik

🟢 Dengan kolaborasi, koperasi bisa akses pelatihan, pembiayaan, hingga pasar baru.

Panduan Teknis :

Buka Kolaborasi: Jangan Jalan Sendiri

Koperasi tidak bisa dibangun sendirian. Apalagi koperasi yang baru direstart—ia butuh dukungan, jejaring, dan kolaborasi lintas pihak agar bisa bertumbuh lebih cepat, lebih stabil, dan lebih relevan dengan kebutuhan zaman.

Kolaborasi bukan tanda kelemahan, melainkan strategi cerdas untuk memperkuat daya lenting koperasi. Dengan mitra yang tepat, koperasi bisa mendapat akses pelatihan, pendampingan, permodalan, pasar, dan legitimasi.

 

🎯 Tujuan Membuka Kolaborasi:

1. Meningkatkan kapasitas koperasi melalui dukungan eksternal

2. Memperluas akses pasar, pembiayaan, dan teknologi

3. Meningkatkan kepercayaan anggota karena koperasi terhubung dengan institusi publik/privat

4. Mencegah isolasi koperasi dari dinamika ekonomi lokal dan nasional

 

🧭 Langkah-Langkah Teknis Membuka Kolaborasi

 

✅ 1. Petakan Kebutuhan Koperasi Terlebih Dahulu

Sebelum mencari mitra, koperasi harus tahu apa yang benar-benar dibutuhkan. Gunakan pendekatan sederhana:

Bidang Kebutuhan Contoh Mitra

Kapasitas SDM Pelatihan pembukuan, kepemimpinan, digitalisasi Dinas Koperasi, Kampus Lokal

Akses Modal Hibah, pinjaman mikro, CSR BUMDes, BAZNAS, Bank Syariah

Akses Pasar Pemasaran produk koperasi UMKM Expo, marketplace lokal, komunitas sosial

Legalitas Pendampingan notaris, izin usaha PLUT, Dinas Koperasi, Lembaga Hukum Pro Bono

Teknologi Sistem digital koperasi Startup fintech koperasi, relawan IT kampus

🟢 Hindari kolaborasi seremonial. Fokus pada mitra yang menyelesaikan masalah nyata.

 

✅ 2. Buat Daftar Mitra Potensial Secara Terbuka

Bangun daftar lembaga dan individu yang bisa diajak kerja sama:

No Nama Lembaga/Individu Peran Potensial Cara Menghubungi

1 Dinas Koperasi Kabupaten Pelatihan, legalitas, akses program Melalui surat resmi

2 Kampus Ekonomi Lokal Mahasiswa KKN, riset, digitalisasi Datangi langsung bagian kemahasiswaan

3 BUMDes setempat Kolaborasi layanan ekonomi Ajukan proposal kemitraan

4 NGO/Pendamping Sosial Fasilitasi, grant kecil Jaringan komunitas sosial/LSM daerah

5 Toko lokal Mitra belanja bahan pokok koperasi Negosiasi langsung

 

✅ 3. Susun Proposal atau Surat Permintaan Kerja Sama

Gunakan format ringan tapi jelas, seperti:

• Profil koperasi singkat

• Penjelasan singkat tentang kondisi (sedang direstart)

• Apa yang koperasi butuhkan

• Apa yang bisa ditawarkan koperasi

• Kontak yang bisa dihubungi

🟢 Gunakan bahasa sopan dan terbuka, tidak minta-minta, tapi menawarkan kemitraan jangka panjang.

 

✅ 4. Tetapkan 1 Orang sebagai PIC (Penanggung Jawab Kolaborasi)

Agar proses efisien dan terorganisir, tunjuk 1–2 orang dari Tim Restart sebagai:

• Penghubung antar-lembaga

• Penulis dan pengirim surat kerja sama

• Pencatat perkembangan negosiasi dan tindak lanjut

Buat buku log kolaborasi, misalnya:

Tanggal Mitra Jenis Dukungan Status PIC

3 Juli PLUT Koperasi Pelatihan pembukuan Proses Lina

7 Juli Kampus STIE KKN 2 bulan Disetujui Rudi

 

✅ 5. Dokumentasikan dan Umumkan Kerja Sama ke Anggota

Setiap kemitraan yang berhasil (sekecil apa pun) wajib diumumkan kepada anggota, agar:

• Meningkatkan semangat kolektif

• Menumbuhkan rasa bangga terhadap koperasi

• Mencegah asumsi negatif tentang “kerja sama diam-diam”

Gunakan media seperti:

• Poster “Koperasi Kita Didukung oleh…”

• Update di grup WA

• Cerita singkat di RAT atau forum bulanan

 

✅ 6. Jadikan Kolaborasi sebagai Agenda Rutin

• Setiap bulan, usulkan minimal 1 mitra baru untuk dijajaki

• Buat rapat rutin evaluasi kerja sama: apa manfaatnya? Apakah perlu dilanjutkan?

🟢 Lebih baik 3 mitra aktif dan jelas manfaatnya, daripada 10 mitra yang hanya sekadar seremonial.

 

🎁 Contoh Jenis Kolaborasi Nyata dan Ringan:

Mitra Kolaborasi Manfaat Nyata

Mahasiswa KKN Bantu digitalisasi koperasi dan pelatihan Excel Pencatatan rapi dan SDM koperasi meningkat

Toko Grosir Jadi mitra distribusi sembako koperasi Harga lebih murah untuk anggota koperasi

PLUT Koperasi Pendampingan manajemen koperasi SOP dan laporan keuangan lebih tertib

BAZNAS Daerah Bantuan permodalan usaha anggota koperasi Anggota lebih mudah mengakses dana usaha

LSM Pertanian Pelatihan pertanian organik + akses pasar Produk koperasi masuk ke pasar premium

 

Panduan Teknis Kolaborasi Koperasi dengan BUMDes yang Sudah Ada

🎯 Tujuan Kolaborasi:

• Mengoptimalkan sumber daya ekonomi desa secara kolektif

• Menghindari duplikasi fungsi usaha antara BUMDes dan koperasi

• Memperluas jaringan layanan ekonomi warga

• Meningkatkan efisiensi dan dampak usaha skala lokal

 

🧭 Langkah-Langkah Teknis Kolaborasi

 

✅ 1. Pahami Posisi dan Fungsi Masing-Masing

Aspek BUMDes Koperasi

Sumber Modal Dana Desa, penyertaan modal pemerintah desa Simpanan anggota

Bentuk Hukum Badan hukum berbasis desa Badan hukum berbasis keanggotaan

Tujuan Laba untuk PADes dan pelayanan Pelayanan ekonomi anggota

Kepemilikan Pemerintah desa dan masyarakat Murni anggota koperasi

Fleksibilitas bisnis Tergantung Perdes Lebih fleksibel dan adaptif

🟢 Kunci awal: saling memahami, bukan bersaing. Carilah ruang saling isi, bukan saling ambil lahan.

 

✅ 2. Petakan Potensi Kolaborasi (Mapping Sinergi)

Lakukan pertemuan informal antara pengurus koperasi dan pengelola BUMDes untuk memetakan kebutuhan dan peluang kerja sama, misalnya:

Potensi Model Kolaborasi Contoh Kegiatan

Distribusi barang BUMDes sebagai supplier, koperasi jadi outlet BUMDes beli sembako grosir → koperasi jual ke anggota

Akses modal BUMDes beri pinjaman lunak ke koperasi Dana bergulir untuk koperasi simpan-pinjam

Produksi lokal Koperasi sebagai agregator, BUMDes sebagai distributor Koperasi kumpulkan produk UMKM → BUMDes pasarkan di platform desa

Digitalisasi BUMDes fasilitasi aplikasi digital, koperasi sebagai pengguna Sistem manajemen keuangan koperasi dari BUMDes

Pelatihan dan edukasi BUMDes dan koperasi patungan mengadakan pelatihan bersama Pelatihan literasi keuangan warga desa

 

✅ 3. Susun Nota Kesepahaman (MoU atau Perjanjian Kerja Sama)

Dokumen kerja sama bisa dimulai dari MoU ringan (2–3 halaman) yang mencakup:

• Latar belakang kolaborasi

• Tujuan bersama

• Ruang lingkup kerja sama

• Pembagian peran dan tanggung jawab

• Durasi kerja sama

• Mekanisme evaluasi dan pelaporan

• Penyelesaian sengketa

🟢 Format ringan bisa menggunakan surat pernyataan bersama ditandatangani oleh Ketua Koperasi dan Direktur BUMDes.

 

✅ 4. Bentuk Tim Kerja Bersama atau Koordinator Kolaborasi

Agar tidak sekadar hitam di atas putih, bentuk tim kerja kecil (2 orang dari koperasi, 2 dari BUMDes) untuk:

• Mengelola komunikasi dan koordinasi mingguan

• Memastikan kegiatan berjalan dan dicatat

• Mengevaluasi progres dan dampaknya

 

✅ 5. Mulai dari Skala Kecil: Pilot Project 1–2 Bulan

Luncurkan proyek kolaboratif ringan untuk membangun kepercayaan:

Contoh:

• Program belanja bersama → BUMDes siapkan paket sembako, koperasi menyalurkan

• Pelatihan bersama → Digitalisasi UMKM, koperasi sebagai peserta, BUMDes sebagai penyelenggara

• Titik distribusi → Produk pertanian koperasi dijual di kios BUMDes

🟢 Evaluasi di akhir bulan pertama. Jika baik, perluas. Jika kurang efektif, revisi skema.

 

✅ 6. Dokumentasikan dan Umumkan kepada Warga Desa

• Gunakan poster: "BUMDes dan Koperasi Bergandengan: Untuk Ekonomi Desa Maju"

• Update progres kegiatan di forum desa

• Ceritakan kolaborasi ini sebagai contoh baik kolaborasi antar lembaga rakyat

 

✅ 7. Laporkan ke Pemerintah Desa sebagai Mitra Awal

• Kirim surat tembusan hasil kerja sama ke kepala desa sebagai bentuk akuntabilitas

• Undang perangkat desa hadir dalam kegiatan bersama

• Kolaborasi yang sehat akan memperkuat legitimasi kedua lembaga di mata warga dan pemerintah

 

🧱 Contoh Model Kolaborasi Nyata:

🌾 Model 1: "BUMDes sebagai Gudang, Koperasi sebagai Warung"

• BUMDes beli barang partai besar (beras, minyak, sabun)

• Koperasi jual ke anggota dengan sistem koperasi belanja rutin

• Sistem pencatatan dan margin dibagi sesuai kesepakatan

💳 Model 2: "Dana Bergulir dari BUMDes ke Koperasi"

• BUMDes punya dana idle → disalurkan ke koperasi sebagai modal simpan-pinjam

• Bunga minimal → untuk operasional

• Koperasi hanya boleh menyalurkan kepada anggota produktif

🛍️ Model 3: "Produk Anggota Koperasi Masuk E-Katalog Desa oleh BUMDes"

• Koperasi kumpulkan produk UMKM anggotanya

• BUMDes bantu promosi dan digitalisasi

• Komisi dan hasil dibagi dengan transparan

 

🧠 Catatan Penting:

• Hindari konflik kepentingan pengurus ganda (seseorang aktif di dua lembaga → buat pembatasan peran)

• Awasi potensi dominasi BUMDes jika koperasi belum kuat—jaga independensi identitas koperasi

• Buat evaluasi kolaborasi setiap 3 bulan

• Bangun narasi “sinergi bukan subordinasi”

 

📌 Penutup:  Menyatukan Niat, Menguatkan Umat

Dalam Islam, kerja sama dan tolong-menolong dalam kebaikan adalah bagian dari perintah Allah SWT:

"Tolong-menolonglah kamu dalam (mengerjakan) kebajikan dan takwa, dan jangan tolong-menolong dalam berbuat dosa dan permusuhan."

(QS. Al-Māidah: 2)

Kolaborasi antara koperasi dan BUMDes bukan sekadar strategi ekonomi, tetapi amanah sosial untuk membangun kekuatan umat dari akar rumput. Ketika lembaga-lembaga rakyat bersinergi dalam kejujuran, musyawarah, dan keadilan, maka rezeki kolektif akan tumbuh, keberkahan akan turun, dan keberlanjutan pun akan menyatu dengan ridha-Nya.

Kita tidak sekadar membangkitkan koperasi atau memajukan BUMDes, tapi menghidupkan kembali nilai-nilai ukhuwah, keadilan ekonomi, dan amanah sosial yang diajarkan Rasulullah SAW.

Semoga setiap langkah kecil ini menjadi bagian dari jalan panjang menuju masyarakat desa yang baldatun ṭayyibatun wa rabbun ghafūr—negeri yang baik, dengan Tuhan yang Maha Pengampun.

Wallāhu a‘lam bish-shawāb.

Wassalāmu ‘alaikum warahmatullāhi wabarakātuh.

 

7. Rayakan Progres Kecil: Tumbuhkan Semangat Baru

Apapun kemajuan yang terjadi, rayakan:

• Ulang tahun koperasi (walau sederhana)

• Produk pertama yang laku

• Rapat pertama yang dihadiri banyak anggota

• Laporan keuangan pertama yang dipublikasikan

Koperasi bukan hanya soal ekonomi, tapi juga soal emosi kolektif. Apresiasi adalah bahan bakar keikutsertaan.

🟢 Semakin sering merayakan kemenangan kecil, semakin kuat solidaritas antaranggota.

 

🔔 Kata Akhir: Koperasi Mati Bisa Hidup Lagi

Koperasi yang lumpuh bukanlah akhir cerita. Ia hanya butuh orang-orang yang percaya, bahwa gotong royong masih relevan, dan bahwa ekonomi rakyat bisa hidup tanpa harus selalu bergantung pada investor besar.

Bila kita bisa menata ulang niat, menyiapkan struktur baru, dan memberi ruang bagi partisipasi tulus, maka koperasi yang mati bisa bertransformasi menjadi kekuatan baru.

✨ Karena koperasi bukan soal masa lalu. Ia adalah harapan yang bisa dibangkitkan kembali—dari bawah, oleh rakyat, untuk masa depan yang lebih adil.